• Организация деятельности библиотеки образовательного учреждения

Организация деятельности библиотеки образовательного учреждения заключается в качественном и наиболее эффективном обеспечении основных направлений работы:

• • Планирование и отчетность. Выполнение средних показателей.
  • Организация книжного фонда. Учет. Сохранность. Комплектование.
  • Справочно-библиографическая работа.
  • Библиотечно-информационное обслуживание. Массовая работа.
  • Повышение квалификации. Самообразование. Участие в профессиональных мероприятиях. Взаимодействие с другими библиотеками, организациями.

1. 1. Планирование и отчетность. Выполнение средних показателей

Годовой план работы школьной библиотеки входит составной частью в план учебно-воспитательной работы общеобразовательной организации; утверждается директором, составляется исходя из основных целей, поставленных перед общеобразовательной организацией, а также задач, зафиксированных в Положении о библиотеке этого заведения.

При составлении плана следует учитывать:

• специфику режима работы ОО (одна смена, две смены, «школа полного дня» и т. д.);
• основные направления общешкольного плана учебно-воспитательной работы и крупные мероприятия, запланированные на следующий год;
• главные литературные и памятные даты года;
• ошибки при проведении мероприятий в прошлом году;
• планы работы учреждений (библиотек, музеев и т. д.), с которыми налажено сотрудничество;
• основные виды деятельности (работа с учебным фондом, каталогами и задолжниками, проведение библиотечных уроков, выставок и т. д.);
• количество сотрудников библиотеки;
• количество рабочих часов в году;
• трудозатраты на все процессы, мероприятия и услуги, включенные в план, а также на текущие дела (в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 3 февраля 1997 г. № 6 «Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках» (см. Об использовании в работе и в составлении штатного расписания «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»: Письмо Минобрнауки России от 20 июля 2000 года № 06-21ин/25-06).

Следующий этап планирования – составление календарно-тематического плана по основным направлениям работы:

• Работа с основным фондом.
• Работа с фондом учебников.
• Ведение справочно-библиографического аппарата.
• Культурно-массовые мероприятия.
• Библиотечно-библиографические занятия.
• Работа с обучающимися.
• Работа с педагогами.
• Работа с родителями.
• Работа с активом.
• Проектная работа.

Примерное содержание разделов плана работы школьной библиотеки
на учебный год

1. Цели и задачи работы библиотеки

         (краткий анализ работы за прошлый год, отмечающий положительные стороны работы библиотеки, ее недостатки, а также основные цели и задачи, которые ставит перед собой библиотека на текущий учебный год. Цели и задачи работы библиотеки должны быть конкретны, отражать специфику ОО и соответствовать задачам, указанным в положении о библиотеке).

2. Основные функции библиотеки (образовательная, информацион­ная, культурная, досуговая).

3. Общие сведения о библиотеке

• Количество обучающихся: _________,

         из них читателей: _________.

• Количество учителей: _________,

         из них читателей: _________.

• Количество других работников: _________,

         из них читателей: _________.

• Объем библиотечного фонда: __________.
• Книгообеспеченность: ________________.
• Обращаемость: _________.
• Читаемость: ____________.
• Объем учебного фонда: _________.

4. Индивидуальная работа с читателями

• а) изучение читательских интересов;
• б) анализ чтения;
• в) работа с активом.

5. Воспитательная работа с читателями

         (необходимо указать основные мероприятия по привлечению обучающихся к систематическому чтению, повышению их информационной и общей культуры).

6. Информационная, библиографическая и справочная работа библиотеки

6.1. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки

6.2. Справочно-библиографическое и информационное обслужи-вание учащихся

6.3. Справочно-библиографическое и информационное обслужи-вание педагогов

6.4. Формирование информационной грамотности (библиотечно-библиографические уроки).

7. Работа с библиотечным фондом

Данный раздел включает информацию:

• об изучении состава фонда и анализе его использования;
• о комплектовании фонда традиционными и нетрадиционными носителями информации (в т. ч. периодикой) в соответствии с образовательной программой школы;
• об оформлении подписки на периодику;
• о приеме, систематизации, технической обработке и учете новых поступлений;
• о расстановке документов в фонде в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией (ББК), оформлении фонда (наличии разделителей и др.);
• о работе по сохранности фонда.

8. Работа с фондом учебников

• формирование заказа на учебники (планирование средств и количество учебников, которые необходимо приобрести по итогам инвентаризации фонда учебников);
• изучение и анализ использования учебного фонда, оформление отчетных документов (анализ использования вариативных программ, диагностика уровня обеспеченности обучающихся и др.);
• прием и техническая обработка поступивших учебников;
• прием и выдача учебников, расстановка изданий в фонде;
• работа по сохранности учебного фонда;
• списание ветхих и устаревших учебников.

9. Внедрение информационных технологий

(в этом разделе отражаются мероприятия по компьютеризации библиотеки, автоматизации библиотечных операций, использованию электронных носителей, созданию медиатеки, а также внедрению информационных технологий в процесс обслуживания читателей).

10. Методическое обеспечение библиотеки

(планируемые выступления библиотекарей на семинарах, методических объединениях, конференциях, а также работу по подготовке массовых мероприятий (если работники библиотеки сами пишут их сценарии).

11. Взаимодействие с другими структурными подразделениями и организациями

(деятельность библиотеки в рамках сотрудничества с различными подразделениями школы, другими библиотеками и учреждениями культуры).

12. Повышение квалификации работников библиотеки

• обучение на курсах повышения квалификации, в т. ч. дистанционно;
• работу по самообразованию: чтение профессиональных печатных и интернет-изданий, посещение семинаров, мастер-классов коллег, участие в конкурсах, самостоятельное освоение новых библиотечных и информационных технологий и т. д.

При составлении отчета необходимо помнить, что работу библиотеки характеризуют не только абсолютные показатели (количество читателей, книговыдач, число проведенных мероприятий и т.д.), но и относительные и средние величины, позволяющие анализировать основные тенденции развития библиотеки.

Для анализа состояния дел применяют следующие относительные и средние величины:

книгообеспеченность, то есть среднее число библиотечных книг (за исключением учебников) на одного читателя определяется путем деления числа книг, числящихся в библиотеке, на число читателей;

посещаемость, то есть среднее число посещений библиотеки одним читателем определяется делением общего количества посещений библиотеки на число читателей (необходимо учитывать специфику библиотеки образовательного учреждения, обслуживающей разные возрастные группы, характеризующиеся различной скоростью и интенсивностью чтения. Посещаемость становится особенно ярким показателем, если ее исчислять отдельно для начальной школы, учащихся V–IX классов и старшеклассников);

обращаемость, то есть среднее число выдач одной книги; она определяется делением количества книговыдач на количество книг (документов)в фонде библиотеки(обращаемость литературы для младших школьников, как правило, значительно выше из-за небольшого объема книг для малышей и их частого обмена. Целесообразно вычислять данный показатель и по возрастным группам читателей аналогично показателю посещаемости.);

читаемость, то есть среднее число книг, выданных одному читателю, определяется путем деления количества книг, выданных за год, на число читателей библиотеки.

Помимо средних и относительных величин в статистических отчетах применяют и некоторые другие показатели. Например, исчисляют нагрузку на одного библиотекаря (вычисляется как отношение числа читателей или книговыдач к числу библиотечных работников), процент учащихся и учителей, привлеченных к постоянному пользованию библиотекой и др. Все эти показатели в сопоставлении друг с другом и с данными социологических исследований, определяющих меру удовлетворенности всех групп читателей библиотечным обслуживанием, позволяют делать выводы, необходимые для улучшения работы библиотеки.

Примерная схема статистического отчета школьной библиотеки

• Количество работников библиотеки
• Количество учащихся в школе
• Читатели (всего) -
• Из них:
• Учащиеся
• Работники школы
• % охвата чтением
• Книжный фонд (количество экз.)
• Книговыдача
• Обращаемость
• Читаемость
• Фонд учебников (количество экз.)
• Выдано учебников
• Посещения (всего)
• Посещаемость
• Массовые мероприятия (всего)_______
• В том числе:
• Обзоры, беседы, викторины.
• Вечера, брейн-ринги, устные журналы.
• Литературно-музыкальные вечера, праздники, конференции
• Уроки внеклассного чтения уроки (если их проводит работник библиотеки).
• Другие
• Справочно-информационная работа:
• Книжные выставки
• Библиографические уроки
• Библиографические обзоры
• Дни информации
• Рекомендательные списки литературы
• Справки
• Работа с каталогами и картотеками:
• Продублировано карточек
• Расставлено карточек
• Редакция каталогов
• Работа с электронным каталогом
• Количество тематических картотек
• Работа с фондом:
• Получено (приобретено) литературы, в т.ч. учебников
• Обработано литературы
• Другое (акты, инвентаризация и пр.)
• Работа с учебниками:
• Рейды по проверке сохранности
• Выступления, сообщения
• Другое
• Работа с педагогическим коллективом
• Работа с родителями
• Методическая работа:
• Подготовлено семинаров
• Выступления на конференциях, семинарах и т.п.
• Методические разработки м/м
• Другое
• Внедрение новых информационных технологий:
• Количество баз данных
• Количество документов в базе данных
• Занесено документов
• Составлено списков
• Количество компьютеров, из них: для пользователей
• Количество документов медиафонда
• Использование компьютеров
• Выдача электронных документов
• Доступ в интернет
• Другое

• Отчет библиотеки за учебный год составляется на основании «Дневника работы библиотеки» (ведется по учебному году, заполняется ежедневно по данным ежедневной статистики учёта читателей, посещений, книговыдач, массовых мероприятий), анализа читательских формуляров и других учетных документов.